Administración documental en el entorno laboral
Si alguna vez perdiste tiempo buscando un contrato, una carta o una factura que debía estar archivada, ya conoces el problema que resuelve este curso. Esta formación complementaria del SENA te enseña a organizar, archivar y conservar los documentos de una organización para que estén disponibles justo cuando se necesitan.
Es un curso gratis, de 40 horas y en modalidad virtual, pensado para quienes ya trabajan en oficinas, archivos y áreas administrativas o quieren entrar a ese campo. Aquí encuentras en qué consiste, qué vas a aprender, qué pide la ficha oficial y cómo inscribirte paso a paso en la plataforma Betowa.
¿En qué consiste este curso?
El curso parte de las bases de la administración documental en el entorno laboral. Estudias las generalidades y los fundamentos de la disciplina, los criterios de archivo para gestionar cada documento durante su ciclo de vida y el manejo correcto de las comunicaciones oficiales.
Además, al ser virtual tomas las clases en Zajuna, el aula virtual del SENA, y puedes aplicar cada criterio de inmediato en el archivo de gestión de tu oficina o empresa.
| Programa | Administración documental en el entorno laboral |
| Tipo | Formación complementaria |
| Nivel | Complementaria virtual |
| Duración | 40 horas |
| Modalidad | Virtual |
| Edad mínima | 14 años |
¿Qué vas a aprender?
Cuando completes la formación, como aprendiz estarás en capacidad de:
- Entender las generalidades y los fundamentos básicos de la administración documental.
- Aplicar los criterios de archivo para gestionar un documento a lo largo de su ciclo de vida.
- Organizar archivos de gestión según la normatividad vigente y las políticas institucionales.
- Gestionar las comunicaciones oficiales de la organización con el tratamiento que les corresponde.
Requisitos para inscribirte
La ficha oficial del programa pide lo siguiente:
- Manejar herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, chats, procesadores de texto, software de presentación, internet y navegadores.
- Tener buenos hábitos de lectura, una recomendación que sugiere la ficha.
La edad mínima de ingreso es de 14 años. Como la modalidad es virtual, solo necesitas un equipo con conexión a internet para estudiar desde donde estés.
¿Cómo inscribirte?
La inscripción se hace en la plataforma Betowa (betowa.sena.edu.co) cuando el curso aparece en la oferta educativa vigente. Buscas el programa, revisas su ficha y completas el registro en línea, y si tu convocatoria incluye citación, la consultas en el sistema de selección de SOFIA Plus. El paso a paso completo está en nuestra guía de inscripciones al SENA. Todo es sin intermediarios y sin pagar por el cupo, porque el SENA no cobra por su formación.
Guías relacionadas
- Cómo inscribirse en Betowa paso a paso
- Cómo buscar programas en Betowa
- Cómo descargar tu certificado SENA
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el curso de Administración documental en el entorno laboral?
Dura 40 horas en total, según la ficha oficial. Es una formación complementaria en modalidad virtual, así que avanzas en línea a través de Zajuna.
¿El curso es presencial o virtual?
Es virtual. Estudias en línea en Zajuna, el ambiente virtual de aprendizaje del SENA, desde cualquier lugar con conexión a internet, sin desplazarte a un centro.
¿El curso tiene algún costo?
No tiene costo. Como toda la oferta educativa del SENA, esta formación complementaria es totalmente gratis, incluida la certificación al aprobar.
¿Qué requisitos pide la ficha?
Pide manejo de herramientas informáticas y de comunicación, como correo, chats, procesadores de texto, internet y navegadores, y buenos hábitos de lectura. La edad mínima es de 14 años.
¿Qué temas incluye el curso?
Incluye las generalidades y los fundamentos de la administración documental, los criterios de archivo para gestionar documentos en su ciclo de vida y el tratamiento de las comunicaciones oficiales de la organización.
¿Recibo certificado al terminar?
Sí. Al aprobar recibes la certificación oficial del SENA, que puedes descargar siguiendo la guía de certificados de esta página.
¿Cómo me inscribo?
Lo haces en Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial del SENA. Busca el curso cuando esté en la oferta vigente, revisa su ficha e inscríbete en línea sin intermediarios.
Si te ves ordenando el archivo de una oficina para que cada documento se encuentre a tiempo y ningún trámite se quede esperando, este curso corto te da el método para hacerlo bien. Revisa si hay ficha abierta en tu ciudad y da el primer paso hoy: el botón Empezar ahora de esta página te lleva directo.
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