Organización de archivos en las unidades administrativas
Cada dependencia produce documentos; organizarlos es un sistema, no una pila de cajas. Este curso presencial del SENA, de 120 horas, profundiza en la organización de archivos en las unidades administrativas, en apoyo de la competencia que registra su ficha oficial: organizar archivos de gestión de acuerdo con la normativa.
Es un curso gratis, de 120 horas, en modalidad presencial y de nivel curso especial. Su ficha oficial registra un requisito particular: está dirigido a instructores del SENA, como parte de la cualificación de quienes forman en el área administrativa y de gestión documental. Como se estudia en persona, Zajuna LMS no es el aula de este curso. Aquí te contamos en qué consiste, qué vas a aprender y cómo inscribirte.
¿En qué consiste este curso?
El curso mira el archivo desde la estructura de la entidad: cada unidad administrativa, cada dependencia, genera series documentales propias, y organizarlas exige aplicar la normativa de manera uniforme en todas. Con 120 horas, es el curso más extenso de la familia de archivos del catálogo: desarrolla la organización de los archivos de gestión en el nivel de las dependencias, donde el documento nace, se tramita y se conserva antes de pasar al archivo central.
| Programa | Organización de archivos en las unidades administrativas |
| Tipo | Formación complementaria |
| Nivel | Curso especial |
| Duración | 120 horas |
| Modalidad | Presencial |
| Edad mínima | 14 años |
| Perfil | Instructores del SENA, según el requisito registrado en su ficha oficial |
¿Qué vas a aprender?
En torno a la competencia registrada del programa, organizar archivos de gestión de acuerdo con la normativa, el curso trabaja estos frentes:
- La organización de los archivos de gestión en el nivel de las unidades administrativas.
- La aplicación uniforme de la normativa archivística en las dependencias de la entidad.
- La clasificación de las series documentales que produce cada unidad.
- El ordenamiento y la conservación de los expedientes en la oficina productora.
- La preparación de las transferencias desde las unidades al archivo central.
Requisitos para inscribirte
Según la ficha oficial del programa, el requisito de ingreso registrado es este:
- Ser instructor del SENA.
¿Cómo inscribirte?
La inscripción se hace en Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial del SENA, cuando el curso aparece en la oferta vigente. El proceso completo, con la búsqueda del programa, la revisión de su ficha, la inscripción y la consulta de la citación, está explicado paso a paso en guía de inscripciones al SENA. Y sin intermediarios: el SENA no cobra por sus cupos ni necesitas pagarle a nadie.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el curso de organización de archivos en las unidades administrativas?
Dura 120 horas presenciales en total, según la ficha oficial del programa: es el más extenso de la familia de cursos de archivos.
¿Quiénes pueden tomarlo?
Su ficha oficial registra un requisito particular: está dirigido a instructores del SENA. Es una oferta de cualificación interna, no un curso abierto al público general.
¿En qué se diferencia del curso de archivos de gestión?
Comparten la competencia de organizar archivos de gestión según la normativa, pero este curso es más largo, 120 horas frente a 48, y se enfoca en el nivel de las unidades administrativas de la entidad.
¿Qué es una unidad administrativa?
Es cada dependencia u oficina de una entidad. Cada una produce sus propias series documentales, y el curso enseña a organizar sus archivos con la misma normativa.
¿El curso es presencial o virtual?
Es presencial, según la ficha oficial del programa, y por eso Zajuna LMS no aplica a este curso.
¿El curso tiene algún costo?
No. Como toda la formación del SENA, este curso es totalmente gratis, incluida la certificación.
¿Cómo me inscribo?
Por Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial: busca el curso cuando esté en oferta, revisa su ficha y completa tu inscripción. La citación y los resultados del proceso se consultan en el sistema de selección de SOFIA Plus.
Si te ves organizando los archivos de cada unidad administrativa como un sistema que responde justo cuando se necesita, este curso es el camino serio y gratuito para profundizar en esa gestión. Revisa si hay ficha abierta en tu ciudad y da el primer paso hoy: el botón Empezar ahora de esta página te lleva directo.
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