Organización documental en el entorno laboral
En la oficina, un documento que no se encuentra es un documento que no existe. Este curso virtual del SENA, de 40 horas, enseña la organización documental en el entorno laboral: concepto y clasificación documental, ciclo vital y tablas de retención, series y transferencias, e inventario y conservación, en apoyo de la competencia que registra su ficha: organizar archivos de gestión de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Es un curso gratis, de 40 horas, en modalidad virtual y de nivel complementaria virtual, dirigido a personal administrativo y de oficina; su ficha sugiere tener nociones de archivística y buenos hábitos de lectura. Las clases se cursan en Zajuna LMS, el aula virtual del SENA. Aquí te contamos en qué consiste, qué vas a aprender y cómo inscribirte.
¿En qué consiste este curso?
El curso recorre la vida completa del documento de trabajo: cómo se clasifica al nacer, cuánto tiempo se conserva en la oficina según las tablas de retención documental, cómo se agrupa en series, cuándo se transfiere al archivo central y cómo se registra en el inventario único documental. Es la versión virtual y panorámica de la familia de archivos del catálogo, pensada para quien maneja documentos a diario en su puesto de trabajo.
| Programa | Organización documental en el entorno laboral |
| Tipo | Formación complementaria |
| Nivel | Complementaria virtual |
| Duración | 40 horas |
| Modalidad | Virtual |
| Edad mínima | 14 años |
¿Qué vas a aprender?
Según el contenido registrado del programa, el curso trabaja estos frentes:
- El concepto y la clasificación documental en el entorno laboral.
- El ciclo vital del documento y las tablas de retención documental.
- La serie documental y las transferencias documentales.
- El inventario único documental.
- La conservación de documentos en la oficina.
Requisitos para inscribirte
Según la ficha oficial del programa, los requisitos de ingreso son estos:
- Edad mínima: 14 años.
- Conocimiento y manejo adecuado de las herramientas informáticas y de comunicación propias de la formación virtual.
- Se sugiere tener nociones de archivística y buenos hábitos de lectura.
¿Cómo inscribirte?
La inscripción se hace en Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial del SENA, cuando el curso aparece en la oferta vigente. El proceso completo, con la búsqueda del programa, la revisión de su ficha, la inscripción y la consulta de la citación, está explicado paso a paso en guía de inscripciones al SENA. Y sin intermediarios: el SENA no cobra por sus cupos ni necesitas pagarle a nadie.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el curso de organización documental en el entorno laboral?
Dura 40 horas virtuales en total, según la ficha oficial del programa.
¿Por qué está en Administración y Negocios?
Porque es un curso de gestión documental y archivística de oficina: organizar archivos de gestión según la normatividad y las políticas institucionales.
¿Qué son las tablas de retención documental?
Son el instrumento que fija cuánto tiempo se conserva cada serie de documentos en la oficina y en el archivo central, y qué se hace con ellos al final. El curso las trabaja junto con el ciclo vital del documento.
¿El curso es presencial o virtual?
Es virtual, según la ficha oficial del programa: las clases se cursan en Zajuna LMS y es el curso de la familia de archivos que se puede tomar a distancia.
¿Necesito ser archivista para tomarlo?
No es un requisito: la ficha sugiere tener nociones de archivística y buenos hábitos de lectura, pero el curso parte del concepto y la clasificación documental desde cero.
¿El curso tiene algún costo?
No. Como toda la formación del SENA, este curso es totalmente gratis, incluida la certificación.
¿Cómo me inscribo?
Por Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial: busca el curso cuando esté en oferta, revisa su ficha y completa tu inscripción en línea. La citación y los resultados de las pruebas de selección se consultan en el sistema de selección de SOFIA Plus.
Si te ves organizando los documentos de una oficina con su clasificación, su ciclo vital y sus tablas de retención, para que ningún documento se pierda, este curso es el camino serio y gratuito para construir ese orden. Revisa si hay ficha abierta en tu ciudad y da el primer paso hoy: el botón Empezar ahora de esta página te lleva directo.
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