Organización de archivos de gestión

Un archivo de gestión desordenado cobra en tiempo y en sanciones. Este curso presencial del SENA, de 48 horas, enseña a organizar los archivos de gestión de acuerdo con la normativa y la legislación vigente, las competencias que registra su ficha oficial, para que cada documento de la oficina se produzca, se guarde y se encuentre como debe ser.

Es un curso gratis, de 48 horas, en modalidad presencial y de nivel curso especial, dirigido a auxiliares administrativos, secretarias, archivistas y personal de oficina de entidades públicas y privadas. Como se estudia en persona, Zajuna LMS no es el aula de este curso. Aquí te contamos en qué consiste, qué vas a aprender y cómo inscribirte.

¿En qué consiste este curso?

El curso trabaja el archivo vivo de la oficina, el de gestión, donde los documentos nacen y se tramitan, con el criterio de la normativa archivística: clasificar los documentos, ordenarlos en sus expedientes, conservarlos el tiempo que fija la ley y dejarlos listos para su consulta o su transferencia. Es la base de la gestión documental de cualquier entidad y la puerta de entrada a la familia de cursos de archivos de este catálogo.

¿Qué vas a aprender?

Según las competencias registradas del programa, el curso trabaja estos frentes:

• La organización de los archivos de gestión de acuerdo con la normativa.
• La organización de los documentos teniendo en cuenta la legislación vigente.
• La clasificación y el ordenamiento de los documentos en sus expedientes.
• La conservación de los documentos durante su etapa de gestión.
• La preparación del archivo para la consulta y las transferencias.

Requisitos para inscribirte

Según la ficha oficial del programa, los requisitos de ingreso son estos:

• Edad mínima: 14 años.
• Carta de presentación expedida por la comunidad.
• Cumplir con el trámite de selección definido por el centro de formación.

¿Cómo inscribirte?

La inscripción se hace en Betowa (betowa.sena.edu.co), la plataforma oficial del SENA, cuando el curso aparece en la oferta vigente. El proceso completo, con la búsqueda del programa, la revisión de su ficha, la inscripción y la consulta de la citación, está explicado paso a paso en guía de inscripciones al SENA. Y sin intermediarios: el SENA no cobra por sus cupos ni necesitas pagarle a nadie.

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Preguntas frecuentes

Si te ves organizando el archivo de gestión de una oficina de acuerdo con la normativa vigente, clasificando y ordenando los documentos en sus expedientes, este curso es el camino serio y gratuito para entrar a ese oficio. Revisa si hay ficha abierta en tu ciudad y da el primer paso hoy: el botón Empezar ahora de esta página te lleva directo.